Frågor och svar

Här hittar du svar på vanliga frågor om att söka projektstöd inom Sverige och övriga världen, och Grannskapsinitiativet.

Sverige och övriga världen

Hur många ansökningar beviljas stöd?

Vi tar emot 1 000 – 1 500 projektidéer varje år. Cirka 10 % av dessa går vidare till finansiering.

Vi är inte en ideell förening eller stiftelse men projektet görs ideellt. Får vi söka?

Nej. För att kunna söka stöd från oss behöver ni vara en ideell förening eller en allmännyttig stiftelse. Det beror på att våra medel kommer från Svenska Postkodlotteriet och omfattas av svensk spellagstiftning, som begränsar vilka organisationsformer vi får stödja.

Inom utlysningar och tematiska satsningar kan vi ha andra krav och vara öppna för andra typer av organisationsformer. Då framgår det tydligt.

Hur stort stöd kan vi söka?

För projekt inom Sverige och världen är det genomsnittliga stödet ca två miljoner kronor. Vi vill behålla en viss flexibilitet och låta samhällsbehoven och projektets syfte styra. Därför har vi inga fasta gränser för hur mycket pengar du kan ansöka om, men i regel beviljar vi inte projektstöd under 700 000 kronor annat än i undantagsfall. Ansökans belopp bedöms i relation till projektet omfattning, den sökande organisationens omsättning och kapacitet, samt dess tidigare erfarenhet av att hantera projektstöd.

Om du vill söka stöd för ett mindre projekt hänvisar vi till Grannskapsinitiativet, eller våra tematiska satsningar där det ibland finns möjlighet att söka mindre stöd.

Vi söker stöd till ett mindre projekt. Får vi söka?

För mindre projekt kan du söka stöd från Grannskapsinitiativet. Inom Grannskapsinitiativet kan du söka 20 000 – 60 000 kronor för projekt som sker i ett närområde.

Ibland finns det möjlighet att söka mindre stöd i via våra tematiska satsningar. Då framgår det hur mycket pengar du kan söka. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få reda på kommande tematiska satsningar.

Har ni några krav kring medfinansiering?

Nej, vi stöttar projekt både som helfinansiär och delfinansiär. I de fall där vi är delfinansiärer vill vi att budgeten visar vilka kostnader som ett eventuellt stöd från oss kommer att användas till, samt om övriga finansiärer är bekräftade. När ni beskriver idén att det tydligt framgår vilka aktiviteter och resultat ni skulle kunna uppnå med finansieringen från oss.

Hur långt kan ett projekt vara?

Projekt inom Sverige och världen pågår vanligtvis i 12–24 månader. Vi finansierar tidsbegränsade projekt där stödet är öronmärkt för specifika aktiviteter i projektet, under projektperioden. Att vårt stöd är öronmärkt är för att komplettera Postkodlotteriet, som delar ut icke öronmärkt stöd över tid.

Vilken geografisk spridning bör ett projekt ha?

Majoriteten av de projekt som får stöd genomförs inte enbart på en ort, utan har en större geografisk spridning. För projekt som genomförs på en specifik ort hänvisar vi generellt till Grannskapsinitiativet. I vissa fall kan vi göra undantag då vi bedömer att ett projekt är särskilt innovativt eller att det har potential att spridas till andra platser.

Vad menar ni med ”verkar i allmännyttans intresse”?

Eftersom de medel som vi fördelar är överskott från Postkodlotteriet, innebär detta att även vi behöver förhålla oss till den svenska spellagstiftningen. Denna säger att våra medel måste användas för något som är i allmännyttans intresse. Med allmännyttan menas bland annat att projektet angriper ett angeläget samhällsproblem, gynnar och är relevant för en bred allmänhet – direkt eller indirekt. För oss innebär det också att det ska ligga utanför statens, regionens och kommunens ansvarsområde.

Varför ger ni inte stöd till löpande verksamhet?

Vår roll som finansiär är bland annat att komplettera Postkodlotteriet som givare – som årligen ger ett icke öronmärkt stöd till sina förmånstagare. Vi kompletterar Postkodlotteriet genom att bevilja stöd för projekt som skiljer sig från organisationens löpande verksamhet. I vår bedömning tittar vi därför på vad din organisation normalt arbetar med och vad som ingår i den löpande verksamheten, och hur det föreslagna projektet skiljer sig från detta.

Vad menar ni med ”projekt”?

Med ”projekt” menar vi ett tydligt avgränsat arbete som skiljer sig från det som din organisation normalt arbetar med. Det kan handla om att testa en ny metod eller att vända sig till en ny målgrupp, och det ska finnas ett tydligt start- och slutdatum för projektet.

Ger ni stöd till projekt inom särskilda områden? 

Vi vill stötta civilsamhället på bred font, både geografiskt och tematiskt. För att nå effekt med vårt stöd, arbetar vi utifrån fyra verksamhetsområden som speglar aktuella samhällsutmaningar:

  • Miljö och klimat
  • Konst och kultur
  • Mänskliga rättigheter och demokrati
  • Välmående och Gemenskap

Vi välkomnar projektidéer utanför dessa områden, så länge de bidrar till en positiv samhällsutveckling. Läs mer om hur vi arbetar och våra verksamhetsområden här.

Vi har fått avslag på vår ansökan. Varför?

Vi får in emot 1000 – 1500 ansökningar per år och kan tyvärr inte ge stöd till alla. Vi har tyvärr inte möjlighet att ge utvecklad individuell feedback till alla, men har sammanställt de vanligaste anledningarna till avslag här. I vissa fall ber vi om en omarbetad version av ansökan.

Vi vill skicka in en ansökan. Har ni några tips?

Ja! Du hittar våra rekommendationer här.

Vi fick inte svar på vår fråga!

Hör av dig till oss på info@postkodlotterietsstiftelse.se

Vanliga anledningar till avslag för Sverige och övriga världen

Här hittar du de vanligaste anledningarna till att en projektansökan får avslag hos oss.

Grannskapsinitiativet

Här hittar du svar på vanliga frågor om att söka projektstöd inom Grannskapsinitiativet – ett stöd för lokala projekt som stärker gemenskapen i ett grannskap.

Vem kan söka?

För att kunna söka stöd behöver ni vara en ideell förening eller allmännyttig stiftelse med förankring i lokalsamhället. Organisationen ska ha svenskt organisationsnummer sedan minst ett år tillbaka och ska också haft ett årsbokslut. Er organisation behöver även ha ett bankkonto för att kunna ta emot stöd.

Vi är inte en ideell förening eller stiftelse men projektet görs ideellt. Kan vi söka?

Nej. För att söka stöd från Grannskapsinitiativet behöver ni vara en ideell förening eller en allmännyttig stiftelse.

När kan vi söka?

Du kan söka stöd från Grannskapsinitiativet när som helst året runt.

När får vi besked om stöd?

Du får en första återkoppling inom 2–4 veckor. För bästa möjlighet att få besked före projektstart rekommenderar vi att ansökan skickas in minst 6 veckor i förväg. I annat fall kan projektstarten behöva skjutas fram.

Under sommar- och julledigheter kan handläggningstiden bli något längre.

Hur mycket stöd kan vi söka?

Det är möjligt att söka 20 000 – 60 000 kronor.

Har ni några krav kring medfinansiering?

Projektet ska helt eller till minst 50 % finansieras av det sökta stödet inom Grannskapsinitiativet. Projektet ska kunna genomföras även om annan finansiering uteblir. Ni behöver inte gå in med egen finansiering till projektet.

Hur långt kan ett projekt vara?

Projekt inom Grannskapsinitiativet kan pågå i 1–9 månader. Du kan söka stöd för att anordna en endagsaktivitet men projekttiden behöver sättas till minst 1 månad. Tid för planering och inköp ska inkluderas i projekttiden. Vi kan inte stå för eventuella kostnader du hunnit ha innan projektets avtalade startdatum, eller efter projektets slutdatum.

Kan vi förlänga projekttiden?

Nej, det är inte möjligt att förlänga projekttiden under projektets gång.

Vad menar ni med ”grannskap”?

Ett grannskap kan till exempel vara en by, bygd, tätort, medelstor stad eller ett område i en storstad. Projekt som riktar sig till hela Stockholm, Göteborg eller Malmö är inte tillräckligt lokala för Grannskapsinitiativet.

Vilken typ av projekt och aktiviteter kan få stöd?

Du kan söka stöd till nya aktiviteter för allmänheten i ditt grannskap. Ett projekt inom Grannskapsinitiativet ska bidra till att människor möts, känner gemenskap och upplever ökat välbefinnande. Aktiviteten/aktiviteterna inom projektet ska vara gratis och tillgängliga för en bred allmänhet. Inträdesavgifter eller andra deltagaravgifter får inte tas ut.

Aktiviteterna ska genomföras i målgruppens grannskap. Vi ger inte stöd till resor utanför grannskapet.

Vi ger inte stöd till projekt med aktiviteter som bara är tillgängliga för medlemmar, skolelever eller andra befintliga grupper – med undantag för målgrupper med särskilda behov, till exempel seniorer på särskilda boenden.

Vilka kostnader kan vi söka stöd för?

Projektbudgeten får bara innehålla kostnader relaterade till aktiviteterna i just projektet – till exempel gratis fika till deltagare, lokalhyra, arvoden, material och marknadsföring av aktiviteterna i projektet. Alla kostnader ska vara inklusive moms.

Om du söker stöd till förtäring behöver den vara gratis för deltagarna. Sidointäkter från annan försäljning är tillåten, men Postkodlotteriets Stiftelse finansierar inte inköp av förtäring eller andra varor som ska säljas.

Du kan söka stöd för foto- och filmdokumentation av projektets aktiviteter, förutsatt att ni är villiga att ge Postkodlotteriets Stiftelse tillgång till det bästa GDPR-säkrade bildmaterialet och rätt att använda det i stiftelsens och lotteriets kommunikationskanaler samt sprida till media.

Vi ger inte stöd till alkohol, tillståndskostnader, hyra eller uppvärmning av ordinarie lokaler, besök på café eller restaurang, inträdesavgifter, medlemsavgifter, rabatter, oförutsedda utgifter, uppskattat värde av ideellt arbete i pengar.

Kan vi få stöd för inköp eller byggnation?

Inköp, byggnationer eller upprustningar i sig ser vi inte som aktiviteter som leder till att människor möts, känner en stärkt gemenskap och ökat välbefinnande – såvida de inte genomförs tillsammans i grannskapet. Däremot kan du få stöd för inköp och byggnationer som möjliggör aktiviteter inom ditt projekt. Exempel:

  • Du vill genomföra ett nytt event för allmänheten, men för att kunna genomföra eventet krävs inköp av material för att rusta upp mötesplatsen.
  • Du vill erbjuda nya gemensamma aktiviteter för allmänheten, men för att kunna göra det behöver du bygga en ny allmän mötesplats.

Mindre byggprojekt av nya allmänna mötesplatser kan alltså få stöd, men det förutsätter att minst en ny aktivitet för allmänheten på den nya mötesplatsen också ryms inom projektets totalbudget och projektperiod. Projekt inom Grannskapsinitiativet ska finansieras helt eller till minst 50 % av det sökta stödet. Det innebär att totalbudgeten för byggnation plus aktivitet kan vara max 120 000 kronor om du söker maxbeloppet 60 000 kronor. Det sökta stödet hos Grannskapsinitiativet behöver inkludera någon aktivitetskostnad.

När sker utbetalning av projektstöd?

Vi betalar ut pengarna vid projektets startdatum.

Kan vi söka stöd om vi har ett pågående projekt med er?

Nej, om din organisation har ett pågående stöd från oss behöver du vänta tills slutrapporten blivit godkänd innan du kan söka stöd för ett nytt projekt. En organisation kan få max ett stöd per kalenderår (baserat på avtalsdatum) inom Grannskapsinitiativet.

Vi har redan fått stöd via Grannskapsinitiativet. Kan vi söka igen?

Ja, ni kan söka nytt stöd när slutrapporten för det tidigare projektet är godkänd. En organisation kan få max ett stöd per kalenderår (baserat på avtalsdatum) inom Grannskapsinitiativet. Ens tidigare projekts genomförande och resultat tas i beaktning vid bedömning av ny ansökan. Man kan få max ett andra stöd till att fortsätta med samma aktivitet(er) som i sitt tidigare projekt.

Kan vi söka stöd för aktiviteter vi genomfört tidigare?

Vi ger enbart projektstöd, och det kan inte ges till din organisations ordinarie, löpande eller återkommande aktiviteter. Stöd ges till nya aktiviteter för en allmänhet i grannskapet. Det kan till exempel vara en helt ny aktivitet, en tydligt vidareutvecklad aktivitet som lockar nya deltagare och får fler att mötas, eller att erbjuda en befintlig aktivitet till en ny målgrupp eller nytt grannskap.

Kan vi söka stöd för ett årligt evenemang?

Årliga evenemang som genomförts mer än en gång tidigare kan bara få stöd om ni gör en tydlig vidareutveckling av evenemanget som kan locka många nya deltagare och få fler att mötas.

Kan vi söka stöd för öppet hus eller andra prova-på-aktiviteter?

Att vid ett, eller flera specifika tillfällen, ge en allmänhet chansen att gratis testa på aktiviteter som organisationen redan erbjuder kan passa inom ramen för Grannskapsinitiativet. En förutsättning är att du och din organisation gör det i form av nya festliga evenemang som på ett tydligt sätt skapar möten och gemenskap i grannskapet.

Kan vi söka stöd för att anordna en kurs?

Projekt inom Grannskapsinitiativet ska gynna och vara tillgängliga för en bred allmänhet. Att erbjuda kursliknande aktiviteter, dvs. att samma begränsade antal personer deltar i en serie aktiviteter, kan passa inom ramen för Grannskapsinitiativet. En förutsättning är att kursen är ny, gratis att delta i, är tillgänglig för en allmänhet (t ex barn, utan medlemskrav) och skapar nya möten i grannskapet. Kursprojekt behöver även inkludera (minst) en aktivitet som samlar en bred allmänhet kring kursen (t ex ett uppträdande av kursdeltagarna). Aktiviteten ska vara relevant och attraktiv även för andra boende i grannskapet, inte enbart för kursdeltagarnas anhöriga och närstående.

Vad krävs i slutrapporteringen?

Efter projektets slutdatum får man en månad på sig att fylla i en kortfattad webbenkät, där du berättar hur projektet har gått och sammanställer kostnaderna per budgetpost. Man behöver inte redogöra för alla enskilda utgifter eller bifoga kvitton i enkäten, men ibland gör vi en stickprovsgranskning av kvitton.

Kan vi ansöka på engelska? Can I apply in English?

Ansökningsformuläret är på svenska, men du är välkommen att svara på frågorna på engelska.

At this time, the application form for Grannskapsinitiativet is only available in Swedish. However, you are welcome to respond to the questions and send an application using English.

Vi är en lokalförening vars riksorganisation får stöd av Postkodlotteriet – kan vi söka stöd?

Ja, lokala ideella föreningar kopplade till Postkodlotteriets förmånstagare får söka stöd inom Grannskapsinitiativet – förutsatt att ni är en egen juridisk person och inte redan tar del av överskottet från Postkodlotteriet.

Postkodlotteriets Stiftelses roll som finansiär är bland annat att komplettera Postkodlotteriet som givare – som årligen ger ett icke öronmärkt stöd till sina över 60 förmånstagare. Vi kompletterar Postkodlotteriet Sverige genom att bevilja stöd till projekt med andra organisationer än lotteriets förmånstagare.

Vi är en nystartad ideell förening. Kan vi söka stöd?

För att kunna få stöd behöver ni ha ett svenskt organisationsnummer sedan minst ett år tillbaka och hunnit ha ett årsbokslut. Om ni hittills bara haft ett årsbokslut med 0 kronor i intäkter kan ni tyvärr inte ansöka.

Vår organisation har inget bankkonto. Kan vi söka stöd?

Nej, din organisation behöver ha ett bankkonto för att kunna ta emot stöd.

Vi fick inte svar på vår fråga!

Mejla oss på grannskap@postkodlotterietsstiftelse.se eller ring +46 (0)8-509 270 80

Vanliga anledningar till avslag för Grannskapsinitiativet

Här hittar du de vanligaste anledningarna till att en projektansökan får avslag hos oss.